Fast Track 제도, 연구시설 신고 절차를 간소화하는 현명한 방법!

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by 남혁진 2024. 9. 30. 04:08

# 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅 참여 기관을 대상으로 하는 Fast Track

# 컨설팅 참여 후 3개월 이내에 신규 신고를 접수하면 6주에서 2주로 신고 소요기간 단축

# 컨설팅 이후 신고시스템 STEP1 (신고내용 등록하기)에서 신청할 수 있어

안녕하세요, 제5기 과학기술정보통신부 LMO Safety 기자단 남혁진입니다. 저는 지난 기사를 통해 ‘찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅’에 대해 소개해드린 적이 있습니다. 당시에는 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅의 의의와 절차 등을 자세히 소개했는데요.

기사를 작성하면서 컨설팅에 참여한 기관에 주어지는 혜택 중 하나인 ‘Fast Track’이 인상 깊게 다가왔었습니다. 그래서 언젠가는 이 Fast Track 제도에 대해 집중적으로 소개해드려야겠다고 생각했는데요. 마침 9월 기사 아이템으로 Fast Track 제도가 나와 본격적으로 소개해보려 합니다.

Fast Track 제도란?

Fast Track 제도란, ‘찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅’에 참여한 ‘최초 신고 연구시설’을 대상으로 ‘기존 6주 정도 소요되던 신고 과정을 2주로 단축’해주는 제도입니다. 이는 신고 절차 중 필요한 사전 점검을 컨설팅 중 미리 진행하고, 향후 이를 증빙자료로 대체하는 개념인데요.

LMO 연구 현장에서 많은 연구자가 부딪히는 어려움 중 하나는 ‘연구시설 신규 신고 절차’입니다. 복잡한 신고 과정과 긴 대기 시간은 자칫 연구의 원활한 진행을 방해할 수 있는데요.

이러한 문제를 해결하기 위해 국가연구안전관리본부에서는 LMO 연구시설의 신규 신고 절차를 간소화하는 'Fast Track' 제도를 도입했습니다. 이 제도는 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅에 참여한 연구기관에 적용되며 신고 절차를 신속하고 간편하게 만들어 줍니다.

기존의 제도와 Fast Track 제도 운영 비교표 ©국가연구안전관리본부

기존의 연구시설 신규 신고 절차는 평균적으로 약 6주가 소요됩니다. 이는 연구 현장에 대한 서류 검토, 실사 일정 조율, 실사 진행까지 여러 단계가 요구됐기 때문입니다. 이러한 복잡한 절차는 연구자들에게 큰 부담으로 작용하고, 절차가 지연됨에 따라 연구 일정도 자연스럽게 지연될 수밖에 없었습니다.

Fast Track 제도는 이러한 불편을 최소화하기 위해 설계됐습니다. 찾아가는 컨설팅 서비스와 연계해 연구시설의 신규 신고 과정을 대폭 단축하는 것이 이 제도의 핵심인데요. 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅을 받은 연구기관이라면 기존 6주가 소요되던 신고 절차를 단 2주 내로 줄일 수 있습니다.

이는 연구자들에게 큰 도움이 될 뿐만 아니라, 연구기관의 행정 부담도 현저히 줄일 수 있는 혜택인데요. 연구시설의 신규 신고 과정을 앞두고 있다면 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅에 참여하고 Fast Track 제도의 혜택을 받는 것을 강력히 추천합니다.

Fast Track 제도의 진행절차

Fast Track 제도의 핵심은 '찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅'과 '신고 절차'를 하나로 통합해 전체 신고 과정을 신속하게 처리하는 것입니다. 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅을 통해 연구시설의 안전 환경을 사전에 점검하고 이를 바탕으로 시설 신고 절차를 단축해 진행하는 것이죠.

아울러 Fast Track 제도는 컨설팅에 참여한 기관 중 기존에 운영 중인 연구시설이 없는 경우에만 적용됩니다. 즉, 새롭게 연구시설을 신고해야 하는 기관이 Fast Track 제도를 통한 혜택을 받을 수 있습니다. Fast Track 제도에 참여하고자 한다면 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅에 참여 후, 3개월 이내에 신규 신고 접수를 완료하면 됩니다.

찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅 신청과정 ©국가연구안전관리본부

Fast Track 제도는 세 가지 주요 단계를 통해 진행됩니다. 첫째로 컨설팅 단계입니다. 우선 연구책임자가 시험・연구용 LMO 정보시스템을 통해 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅을 신청합니다. 접수 시 Fast Track 제도 이용 여부를 확인하게 됩니다.

Fast Track 제도의 첫 단계 '컨설팅' 과정 ©국가연구안전관리본부

이후 LMO 검사팀이 연구시설을 방문해 맞춤형 법적 기준과 운영 기준을 안내합니다. 이 과정에서 Fast Track 제도에 대한 안내가 이뤄지고 연구시설의 설치 현황을 확인한 후, 사진으로 기록하며 연구책임자는 이후 신고 절차를 위한 서류를 준비합니다.

Fast Track 제도의 두번째 단계 '시설신고' 과정 ©국가연구안전관리본부

두 번째 단계는 시설 신고입니다. 연구책임자가 신고시스템을 통해 연구시설 신고 접수를 진행합니다. 이때 Fast Track 코드 번호를 입력해야 하니 주의 바랍니다. 이후 서류 검토 및 보완이 진행됩니다.

다음으로 신고시스템 점검 내 페이지에 기관 안전 환경 구축현황 증빙자료를 올리면, LMO 검사팀이 컨설팅 당시 촬영한 사진 및 기록과 업로드된 자료를 검토하고 보완을 진행합니다.

마지막 단계로 모든 검토가 완료되면 시설신고번호가 기재된 확인서가 발급됩니다. 찾아가는 LMO 안전관리 컨설팅을 통해 기존에 필요한 실사 절차를 미리 완료했기 때문에 별도의 현장 실사 없이 서류 검토만으로 신고 절차가 신속하게 마무리될 수 있습니다.

Fast Track 제도를 통한 기대효과

Fast Track 제도로 인해 기존의 LMO 연구시설 신고 절차가 2주로 단축되면 연구자 입장에서 많은 시간과 노력이 절약됩니다. 이는 결국 더 빠르고 효율적으로 연구를 시작할 기회를 잡게 되는 셈인데요.

이처럼 Fast Track 제도는 연구자의 행정 부담을 크게 줄이는 동시에 연구의 안전성도 높이는 장점이 있습니다. 연구기관 입장에서는 사전 컨설팅을 통해 안전 환경을 점검받기 때문에 이후의 문제 발생 가능성을 줄일 수 있으며, 정부의 규제 요구사항을 미리 충족시킬 수 있다는 장점도 있습니다.

반대로 정부 차원에서는 Fast Track 제도를 통해 연구자들의 불만을 줄이고 연구 효율성을 극대화하는 데 큰 도움이 됩니다. 과도한 행정 절차로 인한 연구 지연을 최소화함으로써 더 많은 연구가 원활하게 진행될 수 있고 이는 결국 국민의 삶의 변화와 국가의 이득에도 이바지하게 되는 것이죠.

결론적으로, Fast Track 제도는 연구 현장에서의 신고 절차를 간소화하여 연구자들이 연구에 더 많은 시간을 투자할 수 있도록 돕는 제도입니다. 연구 현장에서 시간 절약과 행정 절차의 간소화는 매우 중요한 요소인 만큼 Fast Track 제도의 도입은 많은 연구자에게 매우 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.

앞으로 더 많은 연구 현장에서 Fast Track 제도가 활용되어, 연구자들이 연구에만 집중할 수 있는 환경이 조성되기를 기대해 봅니다. 지금까지 제5기 과학기술정보통신부 LMO Safety 기자단 남혁진이었습니다.